個人情報保護 -社会保険労務士-｜会社設立、横浜の税理士なら税理士法人ユナイテッドブレインズへ

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

第一項　個人情報の収集・利用･提供

当社は個人情報を取得する場合においては、利用目的を明確にし、十分にお客様に説明し、同意を得てから行います。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。さらに、当社はお客様から同意をいただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じます。

第二項　個人情報の安全対策

個人情報の漏えい、滅失、又はき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第三項　苦情及び相談

お客様からお預かりした個人情報に関するお問い合わせは下記、問合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

第四項　個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

第五項　継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規定を継続的に見直し、改善していきます。

平成20年6月1日制定
平成21年4月1日改定
社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
　　　　　　　　　　代表社員　　乾　由美

当社で取り扱う個人情報とその利用目的

（1）社会保険労務士業務において企業から預託された従業員個人情報
・労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、
　その他文書について、適正、確実、迅速な手続きを行うため

（2）給与計算業務に関する個人情報
・給与計算業務委託に基づき給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡のため

（3）取引先個人情報
・引き合いへの対応、受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、顧客との連絡のため

（4）採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討及び決定。その他の情報に関する各種連絡のため

（5）社員個人情報
・雇用管理および業務遂行のため
・非常時の連絡のため

（6）その他
・時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務のため
・当社施設への入退室管理のため

また、当社は以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

（1）本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客さまからの申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。

（2）法令等により開示を求められた場合。

（3）本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の収集、管理及び安全対策について

適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

外部サイトについて

当社サイトには、インターネット上の他のサイト（以下、「外部サイト」という）へのリンクが設定されていることがあります。当社は外部サイトでのプライバシー保護については一切責任を負いません。そのようなサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前にプライバシー保護の方針を確認することをお勧めします。

以上

お問い合わせ窓口

上記に関するお問合わせは以下にお願いします。

会社名	社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
代表	特定社会保険労務士　乾　由美
TEL	045-640-4757
E-mail	contact@u-brains.com